Mới ra trường, nên làm gì trong ngành Logistics?

Đó là những do dự và nỗi niềm từ những học viên mà VILAS tiếp tục nhận được. Sau đây, VILAS trình làng 1 số ít vị trí phổ cập tương thích với lượng kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề cho sinh viên mới ra trường của ngành Logistics . 

Những công việc trong ngành logistics mà nhân  viên mới ra trường nên làm

Nhân viên kinh doanh giá cước (Sea/Air)

Nhân viên kinh doanh, hay sale, có nhiệm vụ chính là tìm kiếm khách hàng có nhu cầu xuất hoặc nhập khẩu và bán cước tàu hoặc máy bay. Khách hàng của bạn có thể là các công ty Forwarding, dịch vụ Logistics hoặc các chủ hàng trực tiếp (direct shipper).

Công việc chủ yếu:

• Xem và xin giá từ hệ thống hãng tàu, hãng máy bay
• Chào giá cước, báo giá cước vận chuyển với khách hàng (các công ty Forwarding, Logistics hoặc direct shipper); thương lượng, đàm phán với khách hàng về giá cả và các điểu khoản trong hợp đồng;
• Phát triển doanh số và thị trường phụ trách;
• Thực hiện báo cáo công việc và chịu trách nhiệm kinh doanh theo yêu cầu;
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến hỗ trợ việc lấy bill, lấy container rỗng, …

Yêu cầu:

Kĩ năng tiếp xúc là nhu yếu quan trọng nhất so với bất kỳ nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại nào. Gặp gỡ, thuyết phục, đàm phán, thiết lập cũng như duy trì mối quan hệ với người mua là trách nhiệm chính của nhân viên cấp dưới marketing. Để thuyết phục người mua, nhân viên cấp dưới cần hiểu rõ thế mạnh và ngành nghề dịch vụ chính của công ty nhằm mục đích tập trung chuyên sâu vào người mua tiềm năng .

Thông thạo ngoại ngữ là một lợi thế lớn vì việc làm sẽ tiếp tục thao tác hoặc viết mail cho người mua quốc tế . Ngoài ra, nhạy bén, cần mẫn, khôn khéo và kĩ năng xử lý yếu tố kịp thời là điểm cộng cho những ai có mong ước tăng trưởng trong ngành nghề dịch vụ marketing .

Nhân viên kinh doanh Logistics / Forwarding

Bên cạnh việc marketing cước tàu / máy bay, nhân viên cấp dưới phải đảm nhiệm cả trách nhiệm tư vấn và hoàn tất những dịch vụ luân chuyển từ hải quan xuất / nhập, trucking, giao dịch thanh toán, … cho người mua.

Khác với marketing cho những hãng tàu / hàng không, người mua hầu hết là những direct shipper ; bên cạnh, nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại của Forwarding và Logistics đề xuất giá cước của nhiều hãng tàu / hàng không khác nhau thay vì chỉ một hãng duy nhất, sao cho tương thích với nhu yếu và điều kiện kèm theo của người mua ;

Công việc chủ yếu:

• Hiểu rõ, quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty
• Tìm kiếm và khai thác khách hàng trong ngành vận chuyển, xuất nhập khẩu, đặc biệt liên hệ với nhân viên có quyền quyết định việc xuất/nhập khẩu trong công ty khách hàng.
• Chăm sóc, phát triển nguồn khách hàng sẵn có
• Nghiên cứu, đánh giá giá cả và tình hình thị trường tiềm năng qua việc hiểu rõ thế mạnh dịch vụ của công ty (làm hàng lạnh hay khô, mạnh về tuyến vận chuyển trong khu vực châu Á, châu Âu, Trung Đông, châu Mỹ, …).

Yêu cầu:

Giao tiếp, thông thuộc ngoại ngữ và tin học ( Microsoft Office ) là nhu yếu không hề thiếu. Một nhân viên cấp dưới marketing Logistics / Forwarding nắm rõ kiến thức và kỹ năng về vận tải đường bộ, thủ tục và nhu yếu xuất nhập khẩu, dịch vụ Logistics thường thì, quy trình tiến độ luân chuyển một lô hàng, …
Ngoài ra, kiên trì, linh động trong việc link những phòng ban trong công ty nhằm mục đích xử lý và phân phối thông tin kịp thời cho người mua .

Nhân viên điều phối vận tải

Đây là vị trí thông dụng mà những hãng tàu tuyển dụng. Sắp xếp lịch trình, dự báo ngày tàu chạy / cập bến, thời hạn đưa bốc / dỡ sản phẩm & hàng hóa cũng như xác định lượng sản phẩm & hàng hóa trên tàu sao cho bảo vệ bảo đảm an toàn cho tàu .

Mặt khác, trong ngành nghề dịch vụ dịch vụ luân chuyển, nhân viên cấp dưới điều phối đa phần chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc quản trị đơn hàng và tiến trình giao hàng từ kho đến người mua, bảo vệ sản phẩm & hàng hóa đến đúng nơi, đúng lúc, đúng nhu yếu của Khách hàng .

Công việc chủ yếu:

• Tiếp nhận đơn hàng hàng ngày từ kho nguồn
• Phân loại đơn hàng, soạn hàng.
• Quản lý số liệu nhập, xuất, tồn và thực hiện các công việc điều phối hàng hóa từ kho hàng đến khách hàng.
• Phân công công việc cho nhân viên giao hàng;
• Theo dõi tiến trình giao hàng.
• Theo dõi, đánh giá, phân tích được khả năng giao hàng của nhân viên.

Yêu cầu:

Kỹ năng nghiên cứu và phân tích và tổng hợp số liệu tương hỗ trong quy trình tiến độ soạn hàng và phân loại đơn hàng nhằm mục đích tối ưu hóa thời hạn và ngân sách luân chuyển, điều phối .

Ngoài ra, hoạt ngôn, có năng lực truyền đạt, tổ chức triển khai và quản trị nhóm giúp nhân viên cấp dưới điều phối hoàn toàn có thể phân công việc cho bộ phận giao hàng thuận tiện, từ đó, bảo vệ sản phẩm & hàng hóa được luân chuyển đúng nơi – vào đúng thời gian – đến đúng người mua với ngân sách tiết kiệm chi phí nhất .

Ngoại ngữ và tin học văn phòng cũng là yếu tố không thể thiếu cho vị trí này.

XEM THÊM: PHÂN BIỆT NGÀNH LOGISTICS, XUẤT NHẬP KHẨU VÀ NGOẠI THƯƠNG, CHUỖI CUNG ỨNG

Nhân viên chứng từ hay thủ tục hải quan / thuế xuất nhập khẩu

Đây là một trong những vị trí cơ bản mà hầu hết doanh nghiệp nào cũng tuyển dụng. Trong khi nhân viên cấp dưới chứng từ có đặc thù văn phòng tương thích với những bạn nữ thì thủ tục hải quan và thuế lại ưu tiên phái mạnh do việc làm phải hoạt động giải trí ngoài trời tại cảng .

Công việc chủ yếu:

• Phối hợp với khách hàng/các phòng ban/cơ quan nhà nước để có được các tthông tin và giấy tờ cần thiết về lô hàng cho bộ phận thông quan để thông quan thành công
• Nhập chứng từ liên quan đến hàng xuất/nhập: vận đơn (B/L), giấy thông báo hàng đến (NOA), hóa đơn (invoice), packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) …
• Chịu trách nhiệm khai báo Hải quan điện tử, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý XNK.
• Theo dõi tiến độ hàng hóa cùng với điều độ Xuất nhập khẩu cho đến khi hoàn thành lô hàng
• Tư vấn thủ tục Hải quan XNK cho khách hàng
• Đi hiện trường giao dịch với Hải quan, khách hàng
• Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Làm các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên. Lưu trữ và theo dõi hồ sơ xuất nhập khẩu

Yêu cầu

Ngoài nhu yếu về Tiếng anh và tin học, vị trí còn tương quan đến sách vở và thủ tục khá nhiều, do đó, tính cẩn trọng, khôn khéo và có nghĩa vụ và trách nhiệm là một trong những yếu tố quan trọng của nhân viên

cấp dưới chứng từ, thủ tục hải quan và thuế .
Đối với vị trí nhân viên cấp dưới tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu, năng lực tiếp xúc, trình diễn rõ ràng nhằm mục đích thuyết phục và duy trì mối quan hệ với người mua .

Chuyên viên Logistics

Đây là vị trí tổng hợp và được tuyển dụng thông dụng tại công ty phân phối dịch vụ logistics ( 3PL ) hoặc cả kinh doanh thương mại những loại sản phẩm khác. Đối với công ty này, bên cạnh phải quản trị hàng tồn dư và hoạt động giải trí phân phối, thường thì nhân viên Logistics chịu nghĩa vụ và trách nhiệm cả trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh toán giao dịch ngân sách tương quan đến luân chuyển, chứng từ, bảo hiểm sản phẩm & hàng hóa, … hay mua và book tàu .

Công việc chủ yếu:

• Thủ tục xuất/nhập khẩu
• Theo dõi & giải quyết các phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa
• Quản lý & kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo sản phẩm vẫn còn hạn sử dụng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm soát chi phí lưu kho, vận chuyển hàng hóa cũng như các phí liên quan đến thủ tục xuất/nhập khẩu.

Yêu cầu:

Thông thạo ngoại ngữ thứ hai luôn là điều kiện kèm theo tiên quyết cho vị trí này. Bên cạnh, ngành nghề dịch vụ này luôn yên cầu kỹ năng và kiến thức chuyên ngành vững cùng kĩ năng xử lý, nghiên cứu và phân tích yếu tố, linh động trong việc làm cao .

Biết link giữa những phòng ban nhằm mục đích cân đối giữa ngân sách và tối ưu trong quản lý và vận hành là yếu tố chính của nhân viên Logistics .

Kết luận

Với ngành Logistics nói riêng và bất kỳ ngành nghề nào đi chăng nữa, ngoại ngữ và kĩ năng xử lý và xử lí yếu tố luôn là yếu tố ưu tiên số 1 trong việc tuyển dụng. Do đó, không ngừng học hỏi và rèn luyện những năng lực này giúp bạn thuận tiện vượt qua những cuộc phỏng vấn thử thách nhất.

Ngoài ra, thiết kế xây dựng một nền tảng kiến thức và kỹ năng vững chãi từ cơ bản đến sâu xa, bạn sẽ đứng vững trong ngành tiềm năng và năng động nhất lúc bấy giờ cũng như lan rộng ra thời cơ tiến xa sự nghiệp của mình. Cuối cùng, VILAS mong rằng những bạn xác lập ngành nghề mình tương thích nhất, chuẩn bị sẵn sàng thưởng thức và theo đuổi đam mê đến cùng nhé !
Chúc những bạn luôn thành công xuất sắc !

• Nắm bắt toàn diện hệ thống Logistics
• Thiết kế giải pháp và Quản trị dịch vụ hiệu quả
• Ứng dụng ngay các kỹ năng làm việc sau khoá học.

Nguồn: vilas.edu

Source: https://khoinganhkythuat.com
Category: Ngành tuyển sinh